Convida-se as cidades candidatas a prestar informações, até 1° de março de 2004, aos elementos relacionados abaixo, para que sejam examinadas pelos Ministros em sua avaliação das sedes para a Secretaria Permanente da ALCA. Essas informações deverão ser enviadas aos Co-Presidentes do CNC conforme indicado a seguir:

As informações deverão ser apresentadas, se possível, em forma eletrônica.

Com relação às seções I e II, solicita-se que sejam prestadas as seguintes informações:

• Custo atual em dólares americanos da passagem aérea de ida e volta em classe econômica e sem restrições, pela rota mais direta, a partir de cada capital dos países da ALCA até a cidade proposta para sediar a Secretaria Permanente da ALCA.

• Número de vôos diários e semanais sem escala e dos semanais com uma escala, entre cada capital dos países da ALCA e a cidade proposta para sediar a Secretaria Permanente da ALCA.

• Tempo aproximado de viagem em conexão com as opções de vôo entre cada capital dos países da ALCA e a cidade proposta para sediar a Secretaria Permanente da ALCA.

• Custo, tempo, distância em quilômetros e freqüência das modalidades de transporte (táxi, ônibus, trem) entre o aeroporto local e o centro da cidade.

• Custo do quilômetro/milha de táxi rodado.

• Número e preço de quartos standard em hotéis de três e cinco estrelas distantes até cinco quilômetros do centro da cidade, em alta e baixa temporada.

• Disponibilidade e custo médio dos serviços de Internet de alta velocidade (por exemplo, linha T1 ou E1), de telefonia celular e linhas telefônicas.

• Dados estatísticos sobre a ocorrência de crimes graves por 100.000 habitantes.
• Segurança e medidas de prevenção contra desastres naturais, para a sede da Secretaria, seu pessoal e os delegados.

• Número de tradutores e intérpretes disponíveis para os idiomas inglês, espanhol, português e francês (inclusive profissionais especializados em interpretação e tradução jurídica), portadores de qualificações profissionais e amplos conhecimentos da terminologia da ALCA.

• Informações sobre a qualidade e o custo de vida na cidade proposta para sediar a Secretaria Permanente da ALCA, incluídos, ainda que não exclusivamente, os relativos a instituições de assistência à saúde/médicas, religiosas, educacionais e financeiras, de turismo, cultura e recreação.

• Trâmites de entrada e saída, inclusive vistos e impostos de saída (em dólares americanos) aplicáveis aos portadores de passaporte diplomático, oficial e comum.

• Compromissos que o governo anfitrião está disposto a assumir em relação ao financiamento dos custos da Secretaria Permanente da ALCA, em dinheiro, em espécie ou em ambos.

• Outros compromissos que o governo anfitrião está disposto a assumir, em seus distintos níveis, para instalação e funcionamento da Secretaria Permanente da ALCA.

• Escritório de ligação entre a Secretaria Permanente da ALCA e as autoridades locais e/ou federais.

• Acordo sobre a sede a fim de determinar a situação legal da Secretaria Permanente da ALCA e de seu pessoal, incluindo-se privilégios e imunidades.

• Trâmites de entrada e saída, como exigência de visto para delegados e pessoal contratado (intérpretes e tradutores) da Secretaria Permanente da ALCA.

• Outros compromissos ou informações adicionais importantes para consideração pelos Ministros em suas deliberações.